Compte rendu réunion du 1 juillet 2008

ROLLER HOCKEY IN LINE
M. Mme JARRY
2 rue du clos de la fontaine
85500 LES HERBIERS
Tél.: 06.22.12.15.87 Fax : 02.51.57.33.23
e-mail : cjarry@aliceadsl.fr

REUNION SECTION R.I.L.H 1/07/2008

Présences :
JARRY Christian p
JARRY Valérie P
DEVINEAUD Romuald P
LIEBAUT Jean François P
THIEBAULT Jeffrey P
CANDELOT Marie-Thérèse P
CERICO Jérôme A
THIEBAULT Leevan P

Les invités : Cérico Jérôme, Thiebault Leevan

Ouverture de la réunion : 19H48

ORDRE DU JOUR
- Dossier Sponsors
o Lecture du dossier
o Répartition des premières taches
- Section
o Sondage des jours et horaires pour la saison 2008 – 2009
o Nouvelle salle à disposition
- Présentation des projets
o Championnat Vendée
o Rappel des dates
 Stage arbitre : 27 juin 2008 à la salle Gâte Bourse
 Match amical la Guérinière Challans et les Herbiers et plage
 Stage technique : novembre à Challans, 15 et 22 mars à la Guérinière (3 équipes par week end)
 Challenge Vendée : 14 septembre à la Guérinière, 5 octobre aux Herbiers, Février 2009 à Challans, 14 juin 2009 à la Guérinière …
 Les entrainements communs
o Equipe inter-club N3 sénior masculine
o Tombola
o Gala juin 2009
o Sortie
 1 journée à la patinoire
 1 week end au ski

Section :
Sondage des jours et Horaires pour la saison 2008 – 2009 :
o Gâte Bourse :
 Loisir : Fabienne, Olivier, Ismaël, Cécile, Tatou,
 Championnat : jean François, Romuald, Christian, Sébastien, Wilfried, Stéphane
o Jours d’entrainements :
 Lundi Loisir + Championnat (échauffement et match),
 Mardi jour de beau temps Championnat (technique),
 Vendredi Championnat (technique + mise en application).
o Nouvelle salle à disposition :
 Le Président du club des Roulettes Herbretaises nous informe qu’une salle à la Gare sera mise à l’unique disposition du R.I.L.H début novembre suite au VRM et aux 3 jours du Chrono.
 Prévoir de faire des balustrades et peindre les bandes pour délimiter le terrain.
 Horaires et jours d’entrainements
• Lundi Loisir et Championnat
• Mardi soir 18h30 à 20h30
• Vendredi soir 19h30 à 21h30
 Achat de matériels :
• La section a besoin de nouveaux matériels
o Des palets,
o Des plots,
o Des galettes.

Dossier sponsors :
o Lecture du dossier sponsors
 Proposition de Valérie pour des annotations en rouge d’idées ou de précision que vous pensez importantes
o Répartitions des taches
 Types de sociétés démarchées (tous types d’entreprises aux Herbiers et dans ses alentours),
 Types de renseignements à apporter sont :
• Nom de l’entreprise et ville (activité de la société),
• Nom du directeur ou directrice,
• Numéro de téléphone (préférence ligne directe),
• Si vous connaissez le patron ou la patronne (précisez si la personne préfère négocier avec un homme ou une femme),
• Si la société est déjà sponsors (précisez le sport).
o Les listes de sociétés ou entreprises sont à envoyer par mail le Vendredi 11 juillet 2008 dernier délai (cjarry@aliceadsl.fr)

Présentation des projets :
o Challenge Vendée
 Les règles d’arbitrages seront appliquées (les matchs seront arbitrés par les personnes ayant suivis la formation d’arbitre),
o Championnat de Vendée
 La Vendée département précurseur. 1er département de France à créer un championnat venant du loisir,
 Soutient de la Ligue et de FFRS section développement
 Etude de la salle, plusieurs possibilités :
• La Roche sur Yon,
• Mouilleron Le Captif.

o Equipe N3 équipe Vendée :
 Clubs concernés
• La Guérinière (2 personnes),
• Challans (1 personnes),
• Luçon (2 ou 3 personnes) à confirmer,
• Les Herbiers (4 personnes, Jean-François, Romuald, Jérôme et Christian),
• Les Sables d’Olonne ( ?) à confirmer
• Mouilleron a refusé
 Dossier Budget
• Un budget par club doit être étudié,
• Un projet global doit être présenté au CDRS
 Réglementation
• Un rendez-vous avec monsieur Robin Eric (Ligue 44) est prévu prochainement
• Un contact mail est maintenu avec monsieur Darlet Boris (développement FFRS)
o Gala Juin 2009
 Le bureau souhaite que le projet sponsoring soit mené à bien avant de mettre en route un projet de cette envergure
 Clubs amenant leurs soutient :
• La Guérinière soutient administratif auprès du Conseil Général,
• Luçon soutient administratif et sponsoring,
• Challans soutient non défini

o Tombola
 Thème abordé lors de l’élection du bureau, merci de confirmer votre avis à mettre en route, si oui ? Quand ? (pas de vente de tickets de fin mars au 11 mai) vente de ticket pour la course.
• Lots fournis par Jean-François
 But :
• Récupérez des fonds à investir suivant les buts non atteint avec le sponsoring
o Sorties
 Patinoire :
• Le club de Luçon souhaite louer la patinoire de la Roche sur Yon
• Nous pouvons travailler en commun afin de bénéficier avec Challans, la Guérinière et nous d’une après midi (stage technique + match) sur glace.
 Ski :
• Le bureau souhaite que le projet sponsoring soit mené à bien avant de mettre en route le week end ski. Rappel du projet :
o Location d’un bus, location d’un chalet
o Impératif 50 personnes
o Prix des 2 locations + l’alimentation / par la qté de pers.
o A la charge totale de la personne : remontée + location ski
o Séjour ouvert à la famille des hockeyeurs, les sections de RILH des clubs de Luçon, La Guérinière, Challans et les Herbiers
o Si le bus n’est pas complet ouverture du reste des places au reste des membres des clubs

Fin de la réunion à 22h10