CR du 22 juillet 2008

Présences :
JARRY Christian p JARRY Valérie P
DEVINEAUD Romuald P LIEBAUT Jean François P
THIEBAULT Jeffrey P CANDELOT Marie-Thérèse P

Les invités : Gérico Jérôme P
Touteau Laurent P

Ouverture de la réunion : 18h55

ORDRE DU JOUR
- Point sur le dossier sponsor
- Journée du 27 juillet (la Guérinière)
- Information promotionnelle fin août R.I.L.H
- Situation et engagement de Jérôme
- Élection du coach
- Répartition des entrainements où, comment et qui
- Août l'entrainement
- Divers points à aborder lors de la réunion suivante.

Dossier sponsors :
o Remise du dossier sponsors,
o Intervention de Romuald,
Proposition de la société Planchot, sponsoring 150€ (sous forme d'une location d'un emplacement publicitaire dans la salle), doit nous contacter prochainement.
Proposition de Pascal, sponsorisation à hauteur de 2.500€ (sous forme de fournitures et matériels sportifs).
o Démarches sponsors :
Romuald, J-François, Jérôme, Laurent, Valérie et Christian.

Journée du 27 juillet :
o Départ 7h - 7h15 de la salle Gâte Bourse,
o Programme :
8h30 – 12h15 entrainement technique, 12h15 à 14h45 pique-nique, bateau, bouée, plage,
15h -18h technique et matchs,
18h30 apéro et grillades.
o Besoins et répartition des courses
12 les Herbiers, 6 la Guérinière, 3 Challans,
A fournir : (20 saucisses, 40 merguez),
(boisson, 12 jus d'orange, 12 coca-colas, 8 thés pêche, 12 bouteilles d'eau),
Prévoir le sandwich pour le midi,
Jean-François pour les saucisses et merguez et Christian pour les boissons,
Mini-bus : (40€ pour les 100er km et 0,20 cts €/km supplémentaires)
• RESERVATION ANNULEE LE 23/07/08

Informations Promotionnelles fin août R.I.L.H
• Distribution d'affiches par Jérôme dans le centre ville (Les Herbiers), par Jean-François : secteur Hyper U et Décathlon, Romuald : secteur St Paul-en-Pareds et Ardelay, Christian et Valérie: la Mairie, l'office du tourisme et les centres de jeunesses.
• L'entrainement est prévu le dernier vendredi d'août le 29, le 1er et 2ème vendredi (le 5 et 12 Septembre) à partir de 19h30.
• 3 essaies gratuits,
• Voir pour réserver les patins au CDRS.

Situation et engagement de Jérôme :
Jérôme s'engage avec le club pour les entrainements, le Challenge, Le Championnat et la N3,
Les entrainements des jeunes se feront le samedi après midi,
Jérôme s'engage à entrainer les adultes en commun accord avec Valérie (Jérôme : match, Valérie : exercice technique).

o Vote pour l'élection de Jérôme :
Elu à l'unanimité soit 6 voies pour, pas d'abstention, pas de nul.

o Vote pour l'élection du Coach :
Elu à l'unanimité soit 6 voies pour, pas d'abstention, pas de nul.

o Répartition des entrainements :
Lundi : Loisir 19h30 à la salle,
Mardi et vendredi : entrainements Compétiteurs 19h30 - ?? à la salle

o Août Entrainement:
Lundi : Loisir 19h30 à la salle,
Mardi et vendredi : entrainements Compétiteurs 19h30 à ?? à la salle

o Points divers à aborder à la réunion suite :
Présentation de nouveaux membres au sein du bureau :
• Touteau Laurent, soit 6 voies pour, pas d'abstention, pas de nul.
• Cérigo Jérôme, soit 6 voies pour, pas d'abstention, pas de nul.
(membres nouvellement arrivés)

o Nouvelle réunion le 1er septembre 2008 à 18h30 à St Fulgent « domicile de Jean-François » voir sur le Forum comment si rendre.

Fin de la réunion à 21h33

P/ Secrétaire
CANDELOT-HOURS Marie-Thérèse
Présidente
JARRY Valérie